Strona główna › Raporty i dashboardy
Raporty i dashboardy dla właścicieli firm
Jeden widok zamiast pięciu Exceli i pytania „jak nam poszło?”
Składam dane z arkuszy, faktur i formularzy w jeden raport, który aktualizuje się sam. Zamiast godziny klejenia tabelek raz w miesiącu dostajesz widok, do którego zaglądasz, kiedy chcesz podjąć decyzję.
Przykład
Tak wygląda raport, który dostajesz
Poniżej działający raport na danych fikcyjnych. Twój będzie miał inne wskaźniki, bo ustalamy je pod Twoje decyzje, ale poziom szczegółu jest dokładnie taki.
Raport miesięczny, maj 2026
Firma usługowa, dane fikcyjne. Porównanie z dwoma poprzednimi miesiącami.
Przychód, koszty i marża
Struktura kosztów w maju
Koszty według kategorii
| Kategoria | Marzec | Kwiecień | Maj | Maj do kwietnia |
|---|---|---|---|---|
| Podwykonawcy | 9 400 zł | 8 100 zł | 12 600 zł | ▲ +55% |
| Wynagrodzenia | 8 900 zł | 8 900 zł | 8 900 zł | bez zmian |
| Narzędzia i licencje | 2 300 zł | 2 450 zł | 2 450 zł | bez zmian |
| Reklama | 4 100 zł | 4 800 zł | 3 900 zł | ▼ -19% |
| Biuro i media | 1 900 zł | 1 750 zł | 1 800 zł | • +3% |
| Nieprzypisane | 1 500 zł | 400 zł | 1 150 zł | ▲ +188% |
Dane w tym przykładzie są fikcyjne i służą wyłącznie pokazaniu poziomu szczegółu.
Wariant na żywo
Albo widok, który odświeża się sam przez cały dzień
Gdy dane spływają na bieżąco, raport miesięczny zamienia się w tablicę operacyjną. Poniżej działający przykład na danych fikcyjnych.
Kliknij wskaźnik, żeby zobaczyć, co za nim stoi.
Dane fikcyjne. Zakres wskaźników i progi alertów ustalamy pod Twoją firmę.
Pakiet
Pierwszy raport, który dalej działa bez Ciebie
Zaczynamy od jednego obszaru i kilku wskaźników. Celem nie jest komplet danych, tylko odpowiedź na pytania, które i tak sobie zadajesz raz w tygodniu.
- Rozmowa o decyzjach, które ten raport ma wspierać
- Wybór 5 do 8 wskaźników i sposobu ich liczenia
- Podpięcie źródeł: arkusz, formularz, plik z systemu
- Automatyczne odświeżanie danych, bez ręcznego klejenia
- Widok z kafelkami, wykresem i listą rzeczy do sprawdzenia
- Wersja czytelna na telefonie
- Krótka instrukcja: co oznacza każda liczba i skąd pochodzi
- hurtowni danych ani systemu klasy BI,
- integracji z systemem księgowym po API,
- prognozowania i modeli predykcyjnych,
- porządkowania historycznych danych za kilka lat wstecz.
Każde z tych rozszerzeń jest możliwe, ale wyceniam je osobno, żeby pierwszy raport powstał szybko.
Pytania
To, o co pytają najczęściej
Skąd raport bierze dane?
Najczęściej z arkuszy Google lub Excela, z formularza na stronie oraz z plików eksportowanych z systemów, których firma już używa. Nie wymagam, żebyś zmieniał narzędzia. Jeżeli dane da się wyeksportować, da się je też podpiąć.
Czy muszę kupować Power BI albo inne narzędzie?
Nie. Raport robię jako stronę albo rozbudowany arkusz, więc nie dochodzi kolejny abonament. Jeżeli firma już ma narzędzie analityczne i chce przy nim zostać, mogę przygotować dane tak, żeby dało się je tam wczytać.
Jak często dane się odświeżają?
To ustalamy na starcie. Dla większości małych firm wystarcza raz dziennie albo raz na tydzień, bo decyzje i tak zapadają w takim rytmie. Odświeżanie na żywo jest możliwe, ale zwykle podnosi koszt bardziej, niż daje realnej wartości.
Ile wskaźników powinien mieć dobry raport?
Zwykle od pięciu do ośmiu. Przy dwudziestu nikt na nie nie patrzy, a raport zamienia się w ozdobę. Wolę zacząć od kilku liczb, które naprawdę zmieniają decyzje, i dokładać dopiero wtedy, gdy okaże się, że czegoś brakuje.
Co, jeśli nasze dane są w bałaganie?
To najczęstsza sytuacja i zwykle wychodzi dopiero przy pierwszym raporcie. Podstawowe uporządkowanie, ujednolicenie nazw i formatów, mieści się we wdrożeniu. Jeżeli okaże się, że trzeba przerobić kilka lat historii, powiem o tym wprost i wycenię osobno, zamiast cicho przeciągać termin.
Czy raport będzie działał, gdy skończymy współpracę?
Tak. Wszystko powstaje na Twoich kontach i zostaje u Ciebie razem z instrukcją. Możesz go rozwijać sam, zlecić komuś innemu albo wrócić do mnie. Nie buduję rozwiązań, które przestają działać, gdy przestaję je obsługiwać.
Kontakt
Napisz, jakiej liczby brakuje Ci najczęściej
Nie musisz mieć gotowej listy wskaźników. Wystarczy jedno pytanie, na które dziś nie umiesz szybko odpowiedzieć.
Odpisuję z propozycją zakresu, terminem i kwotą.
