Strona główna › Asystent AI na dokumentach
Asystent AI nad firmowymi dokumentami
Zapytaj własnych dokumentów, a dane zostają w firmie
Uruchamiam asystenta, który czyta Wasze umowy, aneksy, faktury i regulaminy, odpowiada na pytania zwykłym językiem i pokazuje, z którego dokumentu wziął odpowiedź. Może działać w całości na Waszym sprzęcie, bez wysyłania czegokolwiek na zewnątrz.
Demo
Zadaj pytanie przykładowym dokumentom
Poniżej działa wersja pokazowa na trzech fikcyjnych plikach: umowie B2B, aneksie i fakturze. Kliknij gotowe pytanie albo wpisz własne.
Wersja pokazowa na przykładowych dokumentach (dane fikcyjne). We wdrożeniu asystent pracuje na Waszych plikach, lokalnie albo w firmowym środowisku.
Gdzie mieszkają dane
Trzy warianty, zależnie od tego, jak wrażliwe są dokumenty
To jest najważniejsza decyzja w tym projekcie i podejmujemy ją na początku, bo wpływa na koszt, szybkość i to, kto ma dostęp do treści.
W całości lokalnie
Model językowy i wyszukiwarka działają na komputerze albo serwerze w firmie. Dokumenty nigdy nie opuszczają Waszej sieci, nie ma abonamentu za zapytania i nie ma limitu pytań.
Hybrydowo
Wyszukiwanie po dokumentach lokalnie, a redagowanie odpowiedzi w zewnętrznym modelu. Do zewnętrznego dostawcy trafia tylko wybrany fragment, nigdy cały zbiór dokumentów.
W chmurze
Wszystko po stronie zewnętrznego dostawcy. Najprostsze i najtańsze na start, ale odpada wszędzie tam, gdzie dokumenty zawierają dane, które nie mogą wyjść z firmy.
Jak to działa
Bez magii: wyszukiwarka, która rozumie sens pytania
Asystent nie „wie” nic o Waszej firmie. Przy każdym pytaniu przeszukuje Wasze dokumenty, wybiera pasujące fragmenty i dopiero na ich podstawie formułuje odpowiedź. Dlatego zawsze potrafi pokazać źródło, a gdy w dokumentach nie ma odpowiedzi, mówi wprost, że nie wie.
- Dokumenty zostają podzielone na fragmenty i zaindeksowane
- Skany i zdjęcia przechodzą przez rozpoznawanie tekstu
- Pytanie trafia do wyszukiwarki, nie prosto do modelu
- Odpowiedź powstaje wyłącznie z odnalezionych fragmentów
- Przy odpowiedzi widać nazwę pliku i miejsce w dokumencie
- Nowe pliki dokładacie sami, indeks przelicza się automatycznie
- nie wyda opinii prawnej ani podatkowej,
- nie odpowie na to, czego nie ma w dokumentach,
- nie zastąpi kontroli człowieka przy decyzjach finansowych,
- nie podpisze i nie wyśle niczego za Was.
Mówię to wprost, bo asystent, któremu ufa się bezkrytycznie, jest groźniejszy niż jego brak.
Pytania
To, o co pytają najczęściej
Czy nasze dokumenty naprawdę nigdzie nie wyjdą?
W wariancie lokalnym tak: model i wyszukiwarka działają na Waszym sprzęcie, a połączenie z internetem nie jest potrzebne do zadawania pytań. W wariancie hybrydowym na zewnątrz trafia wyłącznie fragment, który został znaleziony jako odpowiedź, nigdy cały zbiór. Wariant chmurowy oznacza, że dokumenty są u dostawcy, i mówię o tym wprost, żeby to była świadoma decyzja.
Czym to się różni od wklejenia pliku do ChatGPT?
Trzema rzeczami. Po pierwsze zbiorem: asystent pracuje na całym Waszym archiwum, nie na jednym wklejonym pliku. Po drugie źródłem: pokazuje, skąd wziął odpowiedź, więc da się ją zweryfikować. Po trzecie danymi: w wariancie lokalnym nic nie opuszcza firmy, co przy umowach i fakturach bywa warunkiem, a nie preferencją.
Jakie pliki obsługuje?
PDF-y, dokumenty tekstowe, arkusze i zwykłe pliki tekstowe. Skany i zdjęcia dokumentów przechodzą przez rozpoznawanie tekstu, więc stare umowy w papierze też można wczytać, choć jakość odpowiedzi zależy wtedy od jakości skanu.
Co, jeśli asystent odpowie źle?
Może się zdarzyć, dlatego każda odpowiedź ma wskazane źródło i zachęcam, żeby przy ważnych sprawach je otworzyć. Asystent jest tak skonfigurowany, żeby przy braku informacji w dokumentach powiedzieć, że nie wie, zamiast zgadywać. To celowo zmniejsza liczbę efektownych, ale zmyślonych odpowiedzi.
Ile dokumentów da się wczytać?
Wdrożenie startowe obejmuje jeden zbiór, w praktyce od kilkudziesięciu do kilkuset plików, co wystarcza większości małych firm. Przy większych archiwach albo kilku osobnych zbiorach, na przykład dział prawny osobno od technicznego, wyceniam to indywidualnie.
Czego potrzebuję po swojej stronie?
Komputera albo serwera, na którym asystent będzie działał, zestawu dokumentów oraz osoby, która pomoże wybrać pytania testowe. Sprzęt nie musi być wyjątkowy, ale przy wariancie lokalnym im mocniejszy, tym szybsze odpowiedzi. Ocenię to na rozmowie, zanim cokolwiek zamówicie.
Kontakt
Powiedz, jakich dokumentów to dotyczy
Umowy, faktury, regulaminy, dokumentacja techniczna? I czy dane mogą opuścić firmę, czy absolutnie nie. Od tego zależy cały kształt wdrożenia.
Odpisuję z propozycją wariantu, terminem i kwotą.