Strona główna › Raporty i dashboardy

Raporty i dashboardy dla właścicieli firm

Jeden widok zamiast pięciu Exceli i pytania „jak nam poszło?”

Składam dane z arkuszy, faktur i formularzy w jeden raport, który aktualizuje się sam. Zamiast godziny klejenia tabelek raz w miesiącu dostajesz widok, do którego zaglądasz, kiedy chcesz podjąć decyzję.

Przykład

Tak wygląda raport, który dostajesz

Poniżej działający raport na danych fikcyjnych. Twój będzie miał inne wskaźniki, bo ustalamy je pod Twoje decyzje, ale poziom szczegółu jest dokładnie taki.

Raport miesięczny, maj 2026

Firma usługowa, dane fikcyjne. Porównanie z dwoma poprzednimi miesiącami.

dane aktualne
Przychód 51 200 zł ▲ +31,6% do kwietnia
Koszty 30 800 zł ▲ +16,7% do kwietnia
Marża 20 400 zł ▲ +63,2% do kwietnia
Nowe zapytania 38 ▲ +22,6% do kwietnia
Na co patrzeć: przychód urósł mocniej niż koszty, więc marża poprawiła się o dwie trzecie. Wzrost kosztów w całości pochodzi z jednej kategorii, podwykonawców, co widać w tabeli niżej.

Przychód, koszty i marża

Struktura kosztów w maju

Koszty według kategorii

KategoriaMarzecKwiecieńMajMaj do kwietnia
Podwykonawcy9 400 zł8 100 zł12 600 zł▲ +55%
Wynagrodzenia8 900 zł8 900 zł8 900 złbez zmian
Narzędzia i licencje2 300 zł2 450 zł2 450 złbez zmian
Reklama4 100 zł4 800 zł3 900 zł▼ -19%
Biuro i media1 900 zł1 750 zł1 800 zł• +3%
Nieprzypisane1 500 zł400 zł1 150 zł▲ +188%
4 pozycje wymagają Twojej decyzji. Reguła nie rozpoznała kategorii, łącznie 1 150 zł. Po jednorazowym oznaczeniu raport zapamiętuje przypisanie i kolejnym razem klasyfikuje je sam.

Dane w tym przykładzie są fikcyjne i służą wyłącznie pokazaniu poziomu szczegółu.

Wariant na żywo

Albo widok, który odświeża się sam przez cały dzień

Gdy dane spływają na bieżąco, raport miesięczny zamienia się w tablicę operacyjną. Poniżej działający przykład na danych fikcyjnych.

na żywo
–:–:–
Zapytania w ciągu doby
Aktywne rozmowy 0
Czas reakcji 0
Konwersja 0

Kliknij wskaźnik, żeby zobaczyć, co za nim stoi.

Nowe zapytanieformularz, strona usługiteraz
Oferta wysłanaklient z polecenia4 min
Próg przekroczonykoszt reklamy B powyżej planu26 min
Raport dzienny gotowywysłany na skrzynkę1 godz.

Dane fikcyjne. Zakres wskaźników i progi alertów ustalamy pod Twoją firmę.

Pakiet

Pierwszy raport, który dalej działa bez Ciebie

Zaczynamy od jednego obszaru i kilku wskaźników. Celem nie jest komplet danych, tylko odpowiedź na pytania, które i tak sobie zadajesz raz w tygodniu.

  • Rozmowa o decyzjach, które ten raport ma wspierać
  • Wybór 5 do 8 wskaźników i sposobu ich liczenia
  • Podpięcie źródeł: arkusz, formularz, plik z systemu
  • Automatyczne odświeżanie danych, bez ręcznego klejenia
  • Widok z kafelkami, wykresem i listą rzeczy do sprawdzenia
  • Wersja czytelna na telefonie
  • Krótka instrukcja: co oznacza każda liczba i skąd pochodzi
Czego ten pakiet nie obejmuje
  • hurtowni danych ani systemu klasy BI,
  • integracji z systemem księgowym po API,
  • prognozowania i modeli predykcyjnych,
  • porządkowania historycznych danych za kilka lat wstecz.

Każde z tych rozszerzeń jest możliwe, ale wyceniam je osobno, żeby pierwszy raport powstał szybko.

Zapytaj o swój raport

Pytania

To, o co pytają najczęściej

Skąd raport bierze dane?

Najczęściej z arkuszy Google lub Excela, z formularza na stronie oraz z plików eksportowanych z systemów, których firma już używa. Nie wymagam, żebyś zmieniał narzędzia. Jeżeli dane da się wyeksportować, da się je też podpiąć.

Czy muszę kupować Power BI albo inne narzędzie?

Nie. Raport robię jako stronę albo rozbudowany arkusz, więc nie dochodzi kolejny abonament. Jeżeli firma już ma narzędzie analityczne i chce przy nim zostać, mogę przygotować dane tak, żeby dało się je tam wczytać.

Jak często dane się odświeżają?

To ustalamy na starcie. Dla większości małych firm wystarcza raz dziennie albo raz na tydzień, bo decyzje i tak zapadają w takim rytmie. Odświeżanie na żywo jest możliwe, ale zwykle podnosi koszt bardziej, niż daje realnej wartości.

Ile wskaźników powinien mieć dobry raport?

Zwykle od pięciu do ośmiu. Przy dwudziestu nikt na nie nie patrzy, a raport zamienia się w ozdobę. Wolę zacząć od kilku liczb, które naprawdę zmieniają decyzje, i dokładać dopiero wtedy, gdy okaże się, że czegoś brakuje.

Co, jeśli nasze dane są w bałaganie?

To najczęstsza sytuacja i zwykle wychodzi dopiero przy pierwszym raporcie. Podstawowe uporządkowanie, ujednolicenie nazw i formatów, mieści się we wdrożeniu. Jeżeli okaże się, że trzeba przerobić kilka lat historii, powiem o tym wprost i wycenię osobno, zamiast cicho przeciągać termin.

Czy raport będzie działał, gdy skończymy współpracę?

Tak. Wszystko powstaje na Twoich kontach i zostaje u Ciebie razem z instrukcją. Możesz go rozwijać sam, zlecić komuś innemu albo wrócić do mnie. Nie buduję rozwiązań, które przestają działać, gdy przestaję je obsługiwać.

Kontakt

Napisz, jakiej liczby brakuje Ci najczęściej

Nie musisz mieć gotowej listy wskaźników. Wystarczy jedno pytanie, na które dziś nie umiesz szybko odpowiedzieć.

Odpisuję z propozycją zakresu, terminem i kwotą.

Po wysłaniu zgłoszenie trafi do CRM i na firmową skrzynkę. Dane wykorzystam tylko do odpowiedzi na Twoją wiadomość. Polityka prywatności